每一件辦公家具的產(chǎn)生都是一個漫長的過程，設(shè)計、生產(chǎn)等每個環(huán)節(jié)都是十分重要的，其中設(shè)計更是產(chǎn)品的靈魂，始終貫穿著產(chǎn)品的各個部分。辦公家具設(shè)計者在設(shè)計產(chǎn)品時，應(yīng)時刻不要忘記辦公家具設(shè)計的幾大原則，它們分別是人體工效學原則、辯證構(gòu)思的原則、滿足需求的原則、創(chuàng)造性的原則、流行性的原則、資源持續(xù)利用的原則。

　　為使設(shè)計的辦公家具很好地為人們服務(wù)，設(shè)計辦公家具時應(yīng)以人體工效學的原理指導(dǎo)辦公家具設(shè)計。根據(jù)人體的尺寸、四肢活動的極限范圍，人體在進行某項操作時所能承受的負荷及由此產(chǎn)生的生理和心理上的變化，以及各種生理特征等因素確定辦公家具的座面高、靠背斜度、工作面高等。并且根據(jù)使用功能的性質(zhì)，如人們是在作業(yè)還是在休息的不同要求分別進行不同的處理。設(shè)計出使用者操作方便、舒適、穩(wěn)定、安全且高效的，人和辦公家具間處于佳狀態(tài)，使人的生理和心理均得到大滿足的辦公家具。

　　人體工效學原則

　　辯證構(gòu)思的原則是應(yīng)用辯證思維的設(shè)計原理與方法進行構(gòu)思，要求綜合各種設(shè)計要素進行設(shè)計，同時考慮物質(zhì)功能和精神功能；不僅設(shè)計要符合造型的審美藝術(shù)要求，還要考慮到用材、結(jié)構(gòu)、設(shè)備與工藝以及生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益等因素，做到藝術(shù)性與工藝性的辯證統(tǒng)一;不但形態(tài)、色彩、質(zhì)感要協(xié)調(diào)且有美感，而且加工、裝配、裝飾、包裝、運輸?shù)仍诂F(xiàn)有的生產(chǎn)水平下也能得到滿足；此外還應(yīng)辯證地處理辦公家具的造型與功能等問題。

　　辯證構(gòu)思的原則

　　需求是人類進步過程中不斷產(chǎn)生的新的欲望與要求，并且人的需求是由低層次向高層次發(fā)展的。現(xiàn)代格美辦公家具設(shè)計應(yīng)適用；以人為本的現(xiàn)代理念，優(yōu)秀的新產(chǎn)品要求功能有新的開拓，適合于現(xiàn)代生活方式。以人們新的需求、新的市場為目標開發(fā)新產(chǎn)品也是一條主要的設(shè)計原則。設(shè)計者要從需求者、消費群體中，通過調(diào)查得到直接的需求信息，特別是要從生活方式的變化跡象中預(yù)測和推斷出潛在的社會需求，并以此作為新產(chǎn)品開發(fā)的依據(jù)。

　　滿足需求的原則

　　設(shè)計過程就是創(chuàng)造過程，創(chuàng)造性當然也是設(shè)計的重要原則之一。設(shè)計師應(yīng)在現(xiàn)代設(shè)計科學的基本理論和現(xiàn)代設(shè)計方法的基礎(chǔ)上，應(yīng)用創(chuàng)造性的設(shè)計原則，去進行新產(chǎn)品的開發(fā)工作，不斷進行辦公家具新功能的拓展，大量采用對人體無害的綠色新材料、新工藝，在造型上講究時尚與前衛(wèi)，在技術(shù)上應(yīng)用微型計算機以體現(xiàn)智能化，使整體個性、品牌、功能一體化。

　　創(chuàng)造性的原則

　　設(shè)計的流行性原則，就是要求設(shè)計的產(chǎn)品具有明顯的時代特征，在造型、結(jié)構(gòu)、材料、色彩等方面的運用上都符合流行的潮流。要求設(shè)計者能經(jīng)常地、及時地推出適銷對路的產(chǎn)品，以滿足市場的需要?，F(xiàn)代的辦公家具設(shè)計的流行款式，要求造型上突出并追求時代感，表面藝術(shù)裝飾多元化，產(chǎn)品要達到環(huán)?；⒅悄芑?、多功能化等。要成功地應(yīng)用流行性原則，就必須研究有關(guān)流行性的規(guī)律與理論，新材料、新工藝的應(yīng)用往往是新產(chǎn)品形態(tài)發(fā)展的先導(dǎo)，新的生活方式的變化和當代文化思想的影響，是新形式、新特點的動因，經(jīng)濟的發(fā)展與社會的安定是產(chǎn)生流行的條件。

　　流行性的原則

　　可持續(xù)發(fā)展是所有現(xiàn)代工業(yè)必須遵循的基本原則，辦公家具工業(yè)也不例外。目前“節(jié)約材料，保護環(huán)境”的呼聲愈來愈強烈，為此，辦公家具設(shè)計必須考慮木材資源持續(xù)利用的原則。首先，設(shè)計時要做到減量，即減少產(chǎn)品的體積和用料，簡化和消除不必要的功能，盡量減少產(chǎn)品制造和使用的能源消耗。具體地說就是要盡量以速生材、小徑材和人造板為原料，對于珍貴木材，應(yīng)以薄木貼面的形式提高其利用率。其次是考慮產(chǎn)品的再使用，將產(chǎn)品設(shè)計成容易維護、可再次或重復(fù)使用、可以部分更替的辦公家具。再次，可考慮回收再利用，設(shè)計時在用料上注意統(tǒng)一性，以減少分類處理的不便，降低回收成本。

　　資源持續(xù)利用的原則

　　小編認為，以上辦公家具設(shè)計的六大原則不僅關(guān)系到家具的優(yōu)劣與否，更是跟消費者的體驗息息相關(guān)。因此，辦公家具廠家在設(shè)計產(chǎn)品的過程中，應(yīng)嚴格遵循這幾大原則，這樣生產(chǎn)出來的產(chǎn)品才能兼具時尚、舒適于一體，更易獲得消費者喜愛。